油液在線分析系統(tǒng)廠家分享設(shè)備備件管理
時(shí)間:2022-04-13 11:44:30
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備件管理是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。摘要:結(jié)合金川集團(tuán)公司設(shè)備備件管理的內(nèi)容,從技術(shù)管理、計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)管理、降低備件消耗等方面闡述了備件管理的一些經(jīng)驗(yàn)和方法。
設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。通過(guò)加強(qiáng)備件管理,可以降低備件的庫(kù)存,縮短設(shè)備的停機(jī)時(shí)間,提高設(shè)備的有效利用率,更好地保證生產(chǎn)。金川集團(tuán)有限公司每年備件消耗約5億元,百元設(shè)備固定資產(chǎn)原廠備件消耗5.58元。下面我就根據(jù)自己多年的備件管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)剬?duì)設(shè)備備件管理的幾點(diǎn)建議。
1 做好備件的技術(shù)管理
(1)建好動(dòng)態(tài)備件管理檔案卡
設(shè)備從安裝使用之日起,就應(yīng)該由設(shè)備使用單位根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐一建立價(jià)值大、關(guān)鍵或易損備件檔案卡片。運(yùn)行后,再根據(jù)維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部位、時(shí)間、備件耗用等,以月、季、半年為間隔周期,對(duì)易損部件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)地調(diào)整,建立起相對(duì)動(dòng)態(tài)的備件卡片,為實(shí)現(xiàn)備件最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)。并做到備件圖紙是唯一的,圖、物相符,使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù),并做好主要備件技改的資料變動(dòng)工作,保證備件資料準(zhǔn)確、可靠。本人在實(shí)際工作中就親歷過(guò)車(chē)間由于工藝需要對(duì)MBY2700×3600棒磨機(jī)的筒體修改后,對(duì)原圖紙未及時(shí)進(jìn)行更換,多年后按原圖購(gòu)進(jìn)了備件,既影響了生產(chǎn),又造成了不必要的資金浪費(fèi)。
(2)關(guān)注備件技術(shù)進(jìn)步,抓好現(xiàn)場(chǎng)改造
現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異;新材料、新技術(shù)、新工藝層出不窮。新材料備件延長(zhǎng)了備件的使用壽命,降低了設(shè)備的停機(jī)時(shí)間。這就需要我們經(jīng)常關(guān)注相關(guān)設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài),并盡可能地將最新的技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中。我單位使用的是鐵板機(jī)鏈條,由于使用周期短,更換頻繁,和某大學(xué)合作進(jìn)行技術(shù)改造,采用了他們新研制的材料后,使用壽命由原來(lái)的2年延長(zhǎng)到5年。
設(shè)備廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對(duì)穩(wěn)定一段時(shí)期后,會(huì)根據(jù)用戶的使用反饋信息對(duì)某些易損的零、部件在材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面加以改進(jìn),使其更加合理、耐用,再推向市場(chǎng)。因此,我們要多和設(shè)備廠家的技術(shù)及銷(xiāo)售人員溝通,收集同類(lèi)設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時(shí)還要結(jié)合設(shè)備的使用環(huán)境、設(shè)備參數(shù)等進(jìn)行改進(jìn)。這樣將會(huì)起到事半功倍的效果,不僅可以減少備件用量,降低維修費(fèi)用,而且能保證設(shè)備長(zhǎng)周期運(yùn)行。如金川集團(tuán)公司使用的2FG-24分級(jí)機(jī)下軸頭總成,原來(lái)年消耗備件費(fèi)用約38萬(wàn)元,使用周期短,費(fèi)用消耗大。后來(lái)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員通過(guò)分析下軸頭的使用環(huán)境、受力特點(diǎn),并虛心請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家后對(duì)下軸頭的受力、結(jié)構(gòu)、密封等進(jìn)行改造,改造后的使用周期由原來(lái)的3個(gè)月左右延長(zhǎng)到6個(gè)月左右,年消耗金額降為16.34萬(wàn)元,年節(jié)約費(fèi)用22.5萬(wàn)元。
2 做好備件的計(jì)劃管理
(1)確保備件計(jì)劃的準(zhǔn)確
完整準(zhǔn)確的備件計(jì)劃,不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分,也是保證設(shè)備檢修,企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。加強(qiáng)備件計(jì)劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長(zhǎng)周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,降低備件儲(chǔ)備、減少流動(dòng)資金占用的有效措施。在工作中我們單位執(zhí)行的備件計(jì)劃會(huì)審制效果較好,大大地提高了備件周轉(zhuǎn)率,減少了庫(kù)存呆滯備件,采購(gòu)計(jì)劃形成后由采購(gòu)人員、使用部門(mén)技術(shù)及主管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)備件計(jì)劃會(huì)審。利用采購(gòu)人員對(duì)備件消耗規(guī)律熟悉,利用ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢(xún)?nèi)魏蝹浼倪^(guò)往消耗數(shù)量;使用部門(mén)對(duì)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)行較為熟悉;主管領(lǐng)導(dǎo)了解影響備件的一些規(guī)劃、技改等特點(diǎn)。以使用部門(mén)的原始計(jì)劃、年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù),適當(dāng)參考備件儲(chǔ)備定額、庫(kù)存賬面消耗量、合同期貨(包括在途的)、修舊利廢、以往備件消耗規(guī)律、年內(nèi)設(shè)備改造等各方面因素,產(chǎn)生一個(gè)較為全面準(zhǔn)確的備件請(qǐng)購(gòu)單。
(2)做好備件計(jì)劃的跟蹤和協(xié)調(diào)
生產(chǎn)中備件數(shù)量成百上千,由于備件的升級(jí)換代、各廠家的安裝尺寸差異等因素,隨時(shí)跟蹤備件計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)和備件使用部門(mén)及供應(yīng)商協(xié)調(diào)、溝通,處理計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,就顯得尤為重要。筆者在工作中曾經(jīng)采購(gòu)過(guò)一件H6800三特維克破碎機(jī)的小齒輪,按現(xiàn)場(chǎng)慣例,我們只打算采購(gòu)一件容易磨損的小齒輪,但考慮加工配合的原因,三特維克廠家只對(duì)齒輪組成套出售,由于雙方觀念上的差異和溝通不暢,直接給我們發(fā)了一套11萬(wàn)元的齒輪組,這在無(wú)形中增加了很多不必要的麻煩。另外,對(duì)到貨的問(wèn)題備件,要及時(shí)聯(lián)系供貨廠家進(jìn)行更換,以免給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3 備件的經(jīng)濟(jì)管理
備件的經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。通過(guò)備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合備件的加工周期、采購(gòu)周期等及時(shí)修訂消耗定額,制定更實(shí)際的儲(chǔ)備定額,控制備件庫(kù)存量,防止超儲(chǔ)備的現(xiàn)象。達(dá)到縮短備件儲(chǔ)備期,提高資金周轉(zhuǎn)率的目的。
4 采用多種舉措,降低備件費(fèi)用
(1)設(shè)備統(tǒng)一性,備件標(biāo)準(zhǔn)化
為實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)一性和互換性,減少備件的品種,降低備件庫(kù)存,生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要盡可能地選用已用設(shè)備型號(hào),或者同系列設(shè)備。所用備件全部選用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn),或者在使用中通過(guò)修改設(shè)計(jì),逐步互相靠攏,使備件統(tǒng)一、具備互換性;或按相同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件,按一定規(guī)律排列起來(lái),構(gòu)成一種備件系列。以便提高備件的互換性。
(2)做好圖紙的測(cè)繪工作
使用部門(mén)要充分發(fā)揮技術(shù)人員的力量,積極進(jìn)行備件的研制,對(duì)無(wú)圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)以及進(jìn)口設(shè)備中的一些簡(jiǎn)單備件,利用日常檢修、大中修的時(shí)間進(jìn)行測(cè)繪,繪制圖紙。以此不斷完善設(shè)備技術(shù)資料,降低備件成本,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。
(3)進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化
隨著我國(guó)不斷地引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù),企業(yè)進(jìn)口設(shè)備不斷增加。在提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),進(jìn)口備件價(jià)格昂貴、供貨周期長(zhǎng),致使進(jìn)口設(shè)備經(jīng)常停機(jī)的問(wèn)題也同樣在困擾著我們。這就需要我們成立技術(shù)攻關(guān)創(chuàng)新小組,進(jìn)行研制,依靠自身的力量,敢于利用新技術(shù),自主研發(fā)創(chuàng)新,進(jìn)行備件的國(guó)有化,研制出完全達(dá)到進(jìn)口件使用性能的國(guó)產(chǎn)備件。這樣不僅降低了成本,縮短了訂貨周期,解決了備件的供應(yīng)問(wèn)題,提高了設(shè)備的利用率,甚至可以打破國(guó)外的技術(shù)壟斷,掌握新的核心技術(shù)?!?/div>
(4)充分利用ERP管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)備件互通有無(wú)
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)外購(gòu)備件,借助公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng),按照統(tǒng)一管理、分級(jí)存放、全網(wǎng)共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用的快速高效管理模式,降低備件二次領(lǐng)用及管理費(fèi)用。利用備件庫(kù)存資源信息共享,可以精確查詢(xún)備件的庫(kù)存情況的便利,實(shí)現(xiàn)備件管理由局部管理變?yōu)槿止芾恚瑥撵o止管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理的目標(biāo),減少由于工藝改進(jìn)、技術(shù)更新等造成的備件積壓,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)備品備件高效、動(dòng)態(tài)的利用,有效降低維護(hù)成本。
另外,對(duì)于一些價(jià)值較大,加工周期長(zhǎng),缺少備件又會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)全線停產(chǎn)的單系統(tǒng)設(shè)備備件,我們采用統(tǒng)一儲(chǔ)備,以誰(shuí)著急誰(shuí)先用為原則,降低備件庫(kù)存,保證生產(chǎn)過(guò)程持續(xù)。例如金川集團(tuán)公司三礦區(qū)和選礦廠都選用同型號(hào)的進(jìn)口破碎機(jī),并且都使用在單系統(tǒng)生產(chǎn)線上,對(duì)破碎機(jī)上的上架體總成(85萬(wàn)),襯套(15萬(wàn))等備件,兩家單位根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,共同制定備件儲(chǔ)備計(jì)劃
(5)加大備件修舊利廢
充分發(fā)揮維修技術(shù)人員的力量,對(duì)一些價(jià)值大、易損易耗備件進(jìn)行修舊利廢,通過(guò)修、配、改、代等措施延長(zhǎng)備件使用壽命,降低備件費(fèi)用。采取正向激勵(lì)為主,輔以必要的考核措施,按照修舊后的備件價(jià)值的一定比例,給予修舊人員一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。這樣,可進(jìn)一步降低備件的消耗,合理調(diào)整備件配置,有效地提高備件資源利用率。
5 引入備件超市
不斷地探索備件采購(gòu)模式,完善和創(chuàng)新管理手段,通過(guò)“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方式或內(nèi)部評(píng)議采購(gòu)方式,與供應(yīng)廠商一次性簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議,對(duì)通用性強(qiáng)的閥門(mén)、軸承、電氣、小型設(shè)備等建立備件超市。充分利用社會(huì)資源和行業(yè)資源,減少使用部門(mén)計(jì)劃申報(bào)的重復(fù)工作,簡(jiǎn)化出庫(kù)程序,提高采購(gòu)效率,壓縮庫(kù)存資金占用。
設(shè)備管理專(zhuān)家-油液在線分析系統(tǒng)廠家結(jié)語(yǔ)
企業(yè)設(shè)備備件管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要課題。備件對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故發(fā)生,加快搶修速度,縮短維修時(shí)間,保證設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行至關(guān)重要。每個(gè)企業(yè)都有自己的內(nèi)部管理措施。只有結(jié)合行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、所在地等自身特點(diǎn),在實(shí)踐中不斷探索,做好備件計(jì)劃申報(bào)、使用、維護(hù)等管理工作,才能科學(xué)合理地儲(chǔ)備備件,降低備件成本,縮短設(shè)備停修時(shí)間,贏得市場(chǎng),獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
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